Demande de devis
Logiciel pour la gestion des chantiers
BatiCom est un logiciel de gestion dédié aux professionnels du bâtiment. Il est muni d’une interface intuitive et de fonctionnalités spécifiques à votre métier, idéales pour votre gestion d’entreprise.
Devis et étude de prix
- Catalogue
- Etude de prix
- Devis
- Signature électronique
- Contrat d’entretien
- Appel d’offres
Facturation
- Facturation
- Situation de travaux
- Retenue de garantie
- Compte prorata
- Décompte général
Gestion administrative
- Gestion des contacts
- Suivi des Règlements
- Transfert comptable
- Statistiques
Gestion des chantiers
- Gestion des travaux en régie
- Suivi de chantier – Fabrication / Pose
- Mobilité
- Planning
Gestion des fournisseurs
- Demande de prix
- Gestion des achats
- Analyse des prix
- Gestion de stock
Devis – Étude de prix
Du chiffrage à la facturation, en passant par le suivi des chantiers, BatiCom vous accompagne efficacement au quotidien.
BIBLIOTHÈQUE
Personnalisez vos bases articles grâce à la fonction import Excel.
Tous vos fichiers articles pourront être intégrés aux catalogues et ainsi être utilisés dans vos devis.
Retrouvez notre partenaire BatiChiffrage (sur option, non inclus)
Une bibliothèque de plus de 30 000 ouvrages chiffrés, organisée par corps d’état et par famille intégrée à votre logiciel Baticom.
- Gros œuvre
- Second œuvre
- Génie climatique – Plomberie – Sanitaire
- Électricité
- Aménagements extérieurs
- Tous corps d’État
ÉTUDE DE PRIX
La gestion des sous-détails de prix vous permet d’estimer les temps de main-d’œuvre (fabrication + pose notamment) et les quantités de matériaux nécessaires à la réalisation d’un ouvrage.
- Déboursé, prix de revient et calcul des marges.
- Application de % de frais généraux et de marge.
- Alerte sur % de marge inférieure à un seuil défini par l’utilisateur
- Gestion des rendements et % de perte
DEVIS
Créez tous vos devis précisément, du plus simple au plus détaillé, et bénéficiez de l’efficacité de l’assistant commercial pour suivre tous vos clients et prospects.
- Devis avec photos
- Organisation en titres et sous-titres
- Organisation par la localisation
- Gestion des options & variantes
- Correcteur orthographique
- Devis multi-TVA et Auto liquidation
- Liste des devis avec totaux par période : semaine, mois, trimestre, année.
- Personnalisation des présentations : logo, couleurs, typographie, styles.
- Export des devis et de la liste des devis vers Excel.
- Envoi automatique des devis par e-mail via Outlook* ou Thunderbird* (*non fournis)
- Ajout de pièces jointes aux e-mails
- Relances commerciales
- Statistiques sur activité commerciale
Signature électronique
Il est possible pour vos clients de signer des devis, des attestations et d’autres fichiers à distance en utilisant leur téléphone portable. Grâce à l’intégration d’un système d’authentification forte dans le logiciel, les documents sont signés de manière sécurisée et conforme aux normes légales en vigueur.
La signature électronique de BatiCom offre un large éventail d’avantages à ses utilisateurs, notamment :
- Juridiquement équivalente légale à la signature manuscrite
- Suppression des coûts d’impression, d’affranchissement, le cas échéant de déplacement
- Simplicité d’utilisation qui accélère la procédure de signature avec les clients
- Alerte sur les documents signés
- Garantie de l’identité des personnes qui ont signé le document, ainsi que la date et l’heure de signature, ce qui renforce la sécurité juridique des échanges
- Dématérialisation des documents de l’entreprise qui contribue à la transition numérique des entreprises, en réduisant leur consommation de papier et en facilitant l’archivage électronique.
SUIVI COMMERCIAL
Un assistant vous permet de suivre votre activité commerciale efficacement.
- Rappel des devis à relancer
- Rappel des RDV à prendre
- Statistiques : % de signature par rapport aux devis établis
- Historique des échange
CONTRAT ENTRETIEN
BatiCom permet de gérer les contrats d’entretien proposés à vos clients : précision du nombre de visites par an et facturation selon périodicité prévue (mensuelle, trimestrielle, au passage …).
Cet outil permet de générer plusieurs documents :
- Bons d’interventions mentionnant toutes les informations nécessaires à la prestation sur site (informations d’accessibilité, adresse chantier, localisation …).
- Compte rendus d’interventions associés au passage réalisé
- Gestion du renouvellement des contrats incluant les relances téléphoniques et les courriers d’information (obligatoires pour les particuliers).
APPEL D’OFFRES
Récupérez vos appels d’offres automatiquement pour réaliser vos chiffrages à partir d’un fichier Excel ou via la plateforme Spigao.
Fichier Excel
Après une codification rapide de votre fichier d’appel d’offres, vous pourrez l’importer directement dans votre devis BatiCom.
Spigao
Solution complète de détection et de traitement des appels d’offres (nécessite la souscription d’un abonnement auprès de la société Edysis). L’interface Spigao permet de choisir puis d’importer automatiquement tous vos appels d’offres dans votre devis. Après chiffrage, la soumission de l’appel d’offres est également traitée au format attendu par son émetteur.
Facturation
BatiCom propose toutes les fonctions de facturation relative au bâtiment. Facture directe, situation de travaux, travaux en régie…
FACTURE ET FACTURE D’ACOMPTE
BatiCom permet la création de factures sans passer par un devis ou à partir d’une commande client. Tout règlement reçu ou demandé peut également faire l’objet d’une facture d’acompte qui sera déduite automatiquement de la facture définitive (ou de la situation de travaux).
- Liste des factures avec totaux par période : semaine, mois, trimestre, année.
- Export de la liste des factures vers Excel.
- Transfert des factures vers le journal de ventes de votre comptabilité.
SITUATION DE TRAVAUX
Avec BatiCom vous pouvez gérer les situations de travaux en % ou en quantités réelles avec compléments :
- Retenue de garantie
- Caution bancaire
- Avenants (positifs ou négatifs)
- Intégration d’un autre document en tant qu’avenant
- Compte prorata
- Révision de prix
- Pénalité de retard
RETENUE DE GARANTIE
BatiCom dispose de nombreuses fonctions pour une gestion efficace :
- Tableau récapitulatif des retenues de garantie et de leurs échéances
- Assistant rappelant les retenues de garantie à encaisser
- Relances des retenues de garantie (modèles intégrés)
DÉCOMPTE GENERAL DÉFINITIF
- Décompte général et définitif – État récapitulatif du marché, des situations et des règlements.
- Modèles préparés.
Gestion Administrative
Dossiers clients numérisés, suivi des règlements facilité et transfert comptable : voici les outils qui faciliteront la gestion administrative de votre entreprise.
GESTION DES CONTACTS
BatiCom permet une gestion optimisée de vos contacts et devient votre outil quotidien.
- Classement par groupe : clients, prospects, fournisseurs, partenaires
- Envoi de mails groupé
- Synthèse client
- Suivi client
- Publipostage vers Word, Excel ou Libre Office
- Classement des documents par type : courriers, e-mails, devis, factures, …
- Archivage numérique des documents : objectif zéro papier
- Classement des plans et projets dans la fiche client
RÈGLEMENTS
L’objectif final de vos chantiers est le bon encaissement des factures. BatiCom met à votre disposition toutes les fonctions permettant de suivre et de relancer vos règlements sans perdre de temps.
- Enregistrement des règlements
- Gestion des remises de chèques
- Gestion des mandats de prélèvements
- Liste des relances à réaliser
- Modèles de relances intégrés
- Historique des relances téléphoniques, mails, courriers
- Relances des retenues de garantie
- Balance âgée
- Transfert des règlements vers le journal de banque de votre comptabilité
TRANSFERT COMPTABLE
Grâce aux outils BatiCom, la gestion administrative et comptable est facilitée. Tout est mis en œuvre pour vous simplifier le quotidien administratif, du transfert comptable à la préparation de la déclaration de TVA.
Transfert comptable
- Codification automatique des comptes
- Transfert des factures clients vers le journal de ventes
- Transfert des factures fournisseurs vers le journal des achats
- Transfert des règlements vers le journal de banque
- Paramètrage de BatiCom vers votre logiciel de Comptabilité (interne et/ou externe).
- Principaux logiciels de comptabilité compatibles : EBP, Ciel, Sage, Quadra, Cegid, Isacompta, Cador Dorac ……
Préparation de la déclaration de TVA sur ventes
- Gestion de la TVA sur encaissements
- Export vers Excel
STATISTIQUES
Une utilisation quotidienne de BatiCom va permettre l’établissement automatique de Statistiques d’activité.
- Ventilation du CA et de la marge par nature de travaux
- Statistiques commerciales, % d’acceptation des devis
- Suivi des en-cours : commandes, règlements
- Evolution de votre CA annuel entre différents exercices
- CA par source
- CA par département
Gestion des chantiers
BatiCom vous accompagne dans le déroulement de vos travaux, de l’approvisionnement des chantiers à l’organisation du planning. Grâce au suivi de chantier, vous pouvez vérifier la rentabilité de vos travaux.
PLANNING
-
Avec le planning de BatiCom, organisez votre activité quotidienne : chantiers, RDV commerciaux …
- Planification des rendez-vous et tâches
- Répartition du temps de travail
- Gestion des équipes
- Gestion des absences (congés payés, récupération, formation…)
- Affichage du planning en fonction de vos sociétés
- Affichage couleur selon la nature des travaux
- Vérification des disponibilités
- Proposition de dates disponibles
- Récapitulatif des heures planifiées
TRAVAUX EN RÉGIE
BatiCom vous permet de gérer vos travaux en régie.
- Saisie des heures par chantier
- Facturation des heures réalisées en fin de période.
SUIVI DE CHANTIER
Le nombre d’heures prévues au chantier a-t-il été respecté ? Les prix d’achats prévus ont-ils été optimisés ? Le suivi de chantier de BatiCom apportera une réponse précise et réaliste de la rentabilité de chaque chantier.
Suivi des consommations
- Saisie détaillée ou globale des matériaux et matériels utilisés sur le chantier
- Imputation directe des factures des fournisseurs
Suivi de la main-d’œuvre
- Saisie des heures par chantier ou par salarié
- Saisie par type de main d’œuvre et par tâche
- Saisie sur mobile (tablette, smartphone : Androïd et Apple)
- Etats récapitulatifs par salarié et par mois
- Gestion des rubriques complémentaires pour la préparation de la paie (MG, panier, …)
Rentabilité de chantier
- Rentabilité par chantier
- Rentabilité des chantiers par période
- Obtention de la marge nette en % et en montant
Tableaux de bord
- Etat mensuel des dépenses par chantier
- Suivi de la facturation mensuelle des chantiers
- Tableau récapitulatif mensuel des dépenses / factures
Gestion des fournisseurs
BatiCom vous accompagne à chaque étape de la gestion des achats. De la demande de prix à la gestion du stock.
GESTION DES ACHATS
Prévisionnel matériaux, demande de prix, commande fournisseur, … toutes les étapes de la gestion et du suivi des achats sont traitées dans BatiCom.
- Demande de prix
- Analyse de prix
- Commande fournisseurs
- Réception et pointage des commandes
- Gestion des retours fournisseurs
- Vérification des factures fournisseurs
- Imputation directe sur le suivi de chantier
GESTION DE STOCK
BatiCom vous permet une gestion aisée de votre stock.
- Entrées et sorties de stock physique
- Gestion du stock à terme
- Mouvements de stock directement liés au suivi de chantier
- Inventaire
- Valeur du stock à une date précise.
